Недвижимость за рубежом
Статьи

Что такое апостиль и консульская легализация документов и как их сделать

592 просмотра · Обновлено
Документы
mundissima / Shutterstock

Легализация документов нужна для того, чтобы документ имел юридическую силу на территории иностранного государства. Она подтверждает подлинность документа. Чаще всего легализация требуется для оформления вида на жительство за границей.

Есть два основных способы легализации документа:

  • проставление апостиля;
  • консульская легализация.

Что такое апостиль?

Апостиль проставляется для признания документа в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Россия подписала эту конвенцию.

В число стран, которые признают апостиль, входят Австрия, Австралия, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия, Португалия, США, Турция, Франция, Черногория и другие страны. Всего в список стран-участниц Гаагской конвенции входят 140 государств.

Апостиль выглядит как квадратный штамп, который ставят на подлинник документа или же на нотариальную копию документа.

Апостиль на подлинник или на копию документа?

Допустимо поставить апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию. Выбор зависит от строгости требований зарубежной организации, где вы будете предъявлять документ.

Апостилировать копию проще, чем подлинник. На нотариальную копию любого документа апостиль проставляет Министерство юстиции. А вот апостилированием оригиналов документов занимаются различные государственные органы — об этом мы расскажем ниже.

Также поставить апостиль на копию можно в любом регионе РФ, но апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан, даже если вы там больше не живёте.

Апостиль действует всё то время, что действителен документ. Поэтому поставив апостиль однажды на оригинал документа, вы можете в дальнейшем использовать его во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Апостиль на подлинник документа

Апостиль на заверенную копию документа

Подтверждает, что документ выдан тем органом, который указан на документе, и что на нём стоит подлинная подпись

Подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и заверен у нотариуса

Принимают во всех организациях стран-участниц Гаагской конвенции

Принимают не везде, зависит от строгости требований организации

Апостиль на разные документы делается в различных госорганах РФ

Все копии заверяет Минюст РФ

Можно поставить только в том субъекте РФ, где был выдан документ

Можно поставить в любом регионе РФ

Где проставить апостиль на оригинал документа?

Апостиль проставляют только в той стране, где был выдан документ.

На оригинал российского документа можно поставить апостиль только в том субъекте РФ, где он был выдан.

В какой именно государственный орган нужно обратиться для проставления апостиля — зависит от документа, который вы хотите апостилировать.

  • Документы об образовании (школьный аттестат, диплом о высшем образования) — в департаменте образования в субъекте РФ. В Москве нужно обращаться в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы.
  • Свидетельство о рождении — в ЗАГСе. Если свидетельство о рождении было выдано в Москве, помимо ЗАГСа можно обратиться за проставлением апостиля в «Мои документы».
  • Свидетельство о заключении или о расторжении брака — в ЗАГСе. Если свидетельство было выдано в Москве, помимо ЗАГСа можно обратиться за проставлением апостиля в «Мои документы».
  • Справка о несудимости — в органах МВД. Подавать документы нужно в тот орган, который указан на документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России (ГИАЦ МВД), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (ЗИЦ МВД).
  • Документы о военной службе — в Министерстве обороны.
  • Архивный документ, справка или выписка — в Архивном управлении субъекта РФ.

На иные документы тоже можно поставить апостиль. Как правило апостиль на другие документы проставляет Министерство юстиции. Однако лучше проконсультироваться с юристом, какой именно государственный орган уполномочен легализовать каждый отдельный документ.

Как поставить апостиль: пошаговая инструкция

  1. Узнать, какой орган уполномочен проставлять апостиль на вашем документе.
  2. Собрать документы: помимо собственно документа, на который требуется поставить апостиль, нужно принести с собой его копию и паспорт РФ.
  3. Подать документы — это можно сделать лично или по почте. Лично документы подаются либо в необходимый государственный орган, либо в центр «Мои документы». В Москве подать заявление на апостиль можно онлайн на сайте mos.ru.
  4. Оплатить государственную пошлину (2 500 рублей).
  5. Сроки проставления апостиля — около 5 рабочих дней. Иногда эта процедура может затянуться, если у уполномоченного органа появятся какие-то сложности с тем, чтобы определить подлинность документа.

Нужно ли ставить апостиль на перевод?

После того, как апостиль проставлен, скорее всего, вам понадобится перевести документ на язык той страны, куда вы едете, и потом заверить перевод у нотариуса.

Перевод документов необходимо заказывать в бюро, которое уполномочено переводить документы для апостилизации. Государственный орган, в котором вы апостилировали документ, может предложить услуги своих собственных переводчиков.

Переведённую копию нужно заверить у нотариуса. Как правило, заверить документ можно в том же бюро, которое выполняло перевод.

Некоторые иностранные организации могут выдвинуть дополнительное требование к документам — поставить апостиль на заверенный перевод. Проставлением апостиля на нотариально заверенный перевод также занимается Министерство юстиции.

Важно предварительно узнать в иностранной организации, в каком виде они принимают документы.

Например, при оформлении вида на жительство в Греции принимаются только переводы, выполненные на территории Греции и заверенные у греческого нотариуса.

Мария Реутова Мария Реутова менеджер Tranio в Афинах

Что такое консульская легализация?

Консульская легализация необходима для тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию. К ним относятся ОАЭ, Саудовская Аравия, Ирак, Китай, Канада, Шри-Ланка, Коста-Рика, Чили, Уругвай, Египет, Катар, Кувейт, Ливия, Палестина.

Процесс консульской легализации более долгий, чем проставление апостиля, потому что он требует обращения сразу в несколько инстанций — в Министерство юстиции, Министерство иностранных дел и консульство другой страны.

Как сделать консульскую легализацию: пошаговая инструкция

  1. Заверить подлинность документа у нотариуса.
  2. Обратиться в Министерство юстиции, чтобы удостоверить подлинность подписи нотариуса. Это занимает около 5 рабочих дней, пошлина не взимается.
  3. Подать документ в Консульский департамент Министерства иностранных дел, чтобы легализовать его.
  4. Перевести документ на язык той страны, где требуется документ.
  5. Заверить документ в посольстве выбранной страны.

Консульскую легализацию можно сделать через специальное бюро — необязательно ходить по всем инстанциям самостоятельно.

При работе с клиентами мы берём на себя все обязанности по сбору, переводу и легализации документов.

С нами можно оформить паспорт Турции, резидентскую визу ОАЭ, ВНЖ цифрового кочевника в Греции, а также ВНЖ во Франции, Испании или Италии по финансовой независимости.

Проконсультироваться с менеджером
Поделитесь статьей
Подписывайтесь на наши каналы
Мы публикуем инвестиционные лайфхаки, новости рынка и анонсируем новые проекты.
Получайте свежие статьи по почте

Будем присылать подборку материалов не чаще раза в неделю

Подписаться
    Я согласен с правилами обработки персональных данных и политикой конфиденциальности Tranio
    Готово!

    Менеджеры Tranio расскажут о недвижимости за рубежом
    Марина Филичкина
    Марина Филичкина
    Директор по продажам
    8 (800) 333-10-85
    • Комиссия Tranio — 0 %
    • Помощь с ВНЖ
    • Ипотека от 1,5%